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SCI课堂:如何在在线系统中完成SCI投稿工作

来源:作者:热度:Loading...日期:2014-01-03, 04:20 PM

发表过SCI论文的朋友们一定知道,目前有很多的出版集团旗下期刊都是需要通过在线系统去提交论文的,只有极少部分SCI期刊用最原始的邮件投稿。今日,PubSci编辑以Springer投稿系统为例,为你讲解如何完成SCI投稿全流程。

 Springer出版社简介: Springer是全球最大的科技出版社之一,它有着150多年发展历史,以出版学术性出版物而闻名于世,它也是最早将纸本期刊做成电子版发行的出版商。旗下部分SCI期刊以发表速度快,免收版面费而受到广大作者得喜爱。 Springer一般使用editorial manager投稿系统上传稿件。

今日,pubsci小编以Modern Rheumatology杂志为例,教大家系统注册和稿件上传的一般流程。

 

1. 注册

点击主导航菜单上的“REGISTER”,出现以下界面

输入你的“First Name(名)”、“ Last Name(姓)”和“ E-mail Address(电邮地址)”,点击“Continue ”按钮,注意,一个邮箱只能注册一次。

系统出现以下界面

注意邮箱地址可填多个方便跟踪,不同邮箱之间用分号隔开,邮箱数目最好不超过2个,不然有可能会收不到邮件。填完带*号的必填项点击“Continue ”按钮。

此时会出现一个“注册确认”页面,在该页面你可以再次检查自己输入的信息是否正确。请认真检查,确保所有拼写和电子邮件地址均正确无误。

如所有信息均正确无误,请点击“Continue >>”按钮。现在你已经完成了注册程序,杂志社会将用户名和密码发至您的注册邮箱。用该密码进入主页登陆。

2. 稿件上传

成功登录后,“作者主菜单”将显示“Incomplete Submissions(未完成提交的稿件)”,“Submissions Waiting for Author’s Approval(等待作者确认的稿件)”或“Submissions Being Processed(处理中的稿件)”等链接。这些链接也可以看作是“文件夹”。你在每个文件夹内的稿件数将显示在项目一侧。如下图

点击“Submit New Manuscript”链接。这时出现“提交新稿件”菜单。按照步骤提示提交相关的文本、图片和说明。

有些步骤会限制字数,如running title一般会限制在50个字符内,abstract会限制在250-300词以内,不同杂志要求不同。如果超过了期刊规定的字数限制,你将不能继续进行下面的步骤。这种情况下,如果你点击“Next”将出现一个警告窗口。

填好文章类型和长短标题,点击Next继续。

填好作者信息,注意作者的排序,点击“Next”继续。

选择文章的分类,是临床研究文章还是基础研究文章,点击“Next”继续。

贴入摘要,点击“Next”继续。

贴入关键词,用分号隔开,点击“Next”继续。

根据文章的内容选择文章的临床分类,点击“Next”继续。

在叫做“附加信息”的这个投稿步骤中,期刊可以设定在“提交原稿”程序中需要回答的常规问题。这些问题由期刊制定,可以是强制性的。问题范例有:“稿件有多少页?”;“稿件中有彩图吗?”,必须填好这些信息才能点击“Next”继续。

接下来就是推荐审稿人了,有些期刊不要求提供,但是有些期刊强制提供,填好期刊所要求的数目的审稿人选的姓名和联系信息。点击“Next”继续。

如果你不希望找某些人审稿,可在oppose reviewers步骤告知编辑部你不愿意把稿件送给哪些人审阅并提供所有必要的联系信息,如下图

Request editor步骤你可以选择某位编辑来处理你的稿件,如无特殊要求直接点击下一步

Select region of origin步骤需要填入你所处的国家或者地区

接下来,你需要上传所有与你的稿件有关的文件。注意要先在Item选项栏中选择你要上传的文件的类型。在文本框内输入说明性文字(如图1、表2等)。点击browse浏览电脑中的相关文件。

将所有项目上传完成后,点击页面底端的“Next”。这时你将看到一个发送给编辑部 的文件的总结,并可以确保你要发送的所有文件已在列表中。如果你遗漏了投稿所需的某部分,表格上面的信息将提示你。

点击“Build PDF for my Approval”。页面上将会出现一条感谢你投稿的信息。现在你的稿件可在“Author Main Menu”的“Submissions Waiting for Author’s Approval”里找到。在编辑部收到你的投稿之前,你需要进行最后的确认,从而完成投稿过程(见下节的“Author PDF Approval”)。如果你未能完成投稿过程,你的资料也不会丢失。你可以在“Author Main Menu”的“IncompleteSubmissions”列表内获得你未完成的稿件。

点击“View Submission”,你可以检查稿件的PDF格式。你可能会对稿件进行诸如拼写修

改、更改说明、添加图形等修改 ——这时你可以选择“Edit Submission”完成这些。点击“Edit Submission”,你将进入最初提交稿件时使用的界面。若有任何修改的需要,你可以在粘贴附件中删除或添加文件。如果你进行了修改,系统将会创建一个新的PDF文件,等待你的检查和确认。若你认为自己的稿件无需进行修改并准备发送至编辑部,点击“Approve Submission”。点击“Remove Submission”,你可以将稿件从系统中删除(编辑部将不会收到该稿件)。倘若遇到任何问题,你都可以删除稿件,并重新开始投稿。

3. 状态查询

确认投稿后,你的稿件将被列入“Author Main Menu”的“Submissions Being Processed”清单。一旦将稿件提交至期刊后,你可以通过查看位于“Submissions Being Processed”列表的稿件来追踪其进展(如下):

 

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