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SCI课堂:SCI论文投稿后的各种状态总结

来源:作者:热度:Loading...日期:2015-12-31, 02:14 PM
 

SCI 文章投稿到发表是一个漫长的过程,投稿过程中会显示各种状态,常常会给投稿者带来疑惑,本文就来总结一下投稿后的各种状态,让投稿者做到心中有数, 避免不必要的苦恼。


首先,当 SCI 文章刚刚提交时,投稿系统会显示“Submitted to Journal”,之后系 统会显示“Manuscript received by Editorial Office” 证明投稿成功,并给文章设定一 个唯一的查询编号。 如果在投稿的时候没有要求选择编辑,文章会先到主编那,主编会分派给其他的责任编辑,此阶段会显示“With editor”,这当中就会有另两个 状态:

1. Awaiting Editor Assignment 指派责任编辑


2. Editor assigned 是已经把你的文章分给一个编辑处理。 此阶段有多种可能的结果:


(1) 未审退回:这个情况发生在编辑认为文章不符合期刊范畴或投稿要求,于是在未送交外审的情形下退回稿件。有另一种可能是文章里的语言错误太多或者文章 格式不符合期刊要求,期刊编辑会退回文章(系统显示 Sent Back)并会说明原因, 要求作者作相应的修改,重新投稿到本期刊投稿系统。

  (2) 建议改投其他期刊:当期刊编辑认为文章不适合原投稿期刊时,有可能建议 改投别家期刊,如果是同一个出版商旗下的期刊,待作者同意后,投稿移转会在期刊内部进行,作者不需要另外操作,但如果是建议不同出版社的期刊,那么就完全


是看作者本身愿不愿意改投其他期刊。


  (3) 送交同行评审:在初步审查中编辑会确认文章是否符合期刊范畴、遵守期刊


投稿各项要求,一旦检查没有问题,编辑便会送交同行评审,一般都会邀请 2 3


位审稿人进行审稿,会显示Reviewer(s) Invited


    同行评审的阶段为“Under Review”, 在经过同行评审后(Required Reviews Completed),同行评审员会提出决策建议还有相关意见,编辑会根据这些意见做出最后决定(Evaluating Recommendation),如同先前已经提过的,虽然同行评审 意见很重要,但对期刊编辑来说仍然是参考作用,即使审稿人提出负面意见,如果 编辑认为文章可信,还是可以接受文章,又或者,审稿人提出正面反馈,编辑也可能认为文章不值得发表而拒绝。

    同行评审过文章获得决策的阶段为“Decision Letter”, 同行评审过的文章可能获 得的决策可能有:

    1. 直接接受 (Accepted) 不需进行任何修改,接受发表原始文章,但很少有文章可以收到这个决定。

    2. 小修后接受 (Minor Revision) 这个决定也称作有条件接受,表示文章需要进行一些细微的修改后就能被期刊接受,小修后接受的文章可能不需要再次经历审 稿,一般期刊编辑会自己检查后做出裁决,不过,作者还是要记得小修后发表不 保证一定会接受,还是要让编辑对你的修改满意才行。

    3. 大修后接受 (Major Revision) 当编辑认为文章需要大幅度的修改就会做出 这个决定,作者在返还修改稿的时候需要附上给审稿意见的逐点回复,修稿后的文


章也可能再送外审,通常会交给第一轮的审稿人,但,当然,编辑也有权选择不同 的审稿人。


    4. 修改后重投(此情况比较少)有时候编辑拒稿,但是愿意在作者进行修改 的前提下接受重新投稿,这时候重投算是新的投稿,如果作者接受的话,必须先根据评审和编辑意见修改文章,然后在再投稿的时候附上含有前次投稿稿件编号以及 修改说明的信函,编辑在检查修改后的文章还有相关信息之后,决定是否要将文章 送交同行评审。

    5. 拒稿 (Rejected) 直接拒绝,大部分的情况下,就算文章进行大幅度的修改,期刊编辑也不会考虑发表文章。


如果是小修后接受或大修后接受(Minor Revision/ Major Revision, 修改完毕投 回期刊投稿系统,会显示“Revision Submitted to Journal ” 又开始以上步骤的循环。 直到 “Accepted” 少数情况下,由于作者不积极回应,期刊会在这一阶段拒

稿,所以这一阶段作者要积极主动,努力配合期刊,并且回应时要谦虚,多用一些感谢性的话语。

文章被接受(Accepted)后,就是期刊分发校样稿的阶段(Proof Sent to Author),或是期刊发邮件给作者,或者作者在系统里下载,校对完校样稿,写邮件发回给期刊,校对的过程可能反复几次,要耐心,避免出错,毕竟文章就要发表 了,胜利在望。本阶段有些期刊会要求一并将签好的版权协议电子扫描版

Transfer copyright form)和版面费(Publication Fee)或者加工费(Processing Charge)付费信息发送给期刊。 此阶段之后,系统会显示 “In Press”,表明文章在


印刷中,且该校样稿已经经过作者校对。然后就是排版 “Manuscript Sent to Production” ,最后 In Production ”表示 发表中。发表以后,等待 1 周到 2 个月 左右, Pubmed 等数据库中,就可以检索到。


各期刊投稿系统显示的状态大同小异,如 Under Construction (审稿状态)Accept After Minor Revision (小修后接受),Declined (拒稿)等等,意思与以上描述的状态基本一致。

 

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